Digitale Terminplanung im Studio – Tools im Vergleich

Warum dein Nagelstudio eine digitale Terminplanung braucht

Die Beauty-Welt ist im Wandel – nicht nur bei Nailart-Trends, sondern auch im Studio-Alltag. Immer mehr Nageldesigner setzen auf digitale Buchungssysteme, um weniger Zeit mit Organisation zu verbringen und mehr Zeit für Kund*innen zu haben.

Wir vergleichen vier beliebte Tools: Calendly, Shore, Treatwell und weitere Alternativen. So findest du die perfekte Lösung für dein Studio.

1.) Calendly – der schlanke Klassiker

Ideal für: Einzelunternehmer & Solo-Studios
Preis: Kostenloser Einstieg, Pro-Version ab ca. 10 €/Monat

Vorteile:

• Schnelle Einrichtung
• Integration mit Google Kalender & Outlook
• Automatische Erinnerungen per E-Mail
• Einfache Einbettung in Website oder Social Media

Nachteile:

• Kein Beauty-Fokus
• Keine Kassensysteme oder Kundenkartei
• Limitierte Funktionen in der Free-Version

Fazit: Perfekt für Studios, die schlank starten und online Termine anbieten wollen – ohne viel Technikaufwand.

2.) Shore – Profi-Tool für Studios

Ideal für: Studios mit mehreren Mitarbeitenden
Preis: Ab 29 €/Monat

Vorteile:

• Speziell für Beauty & Wellness entwickelt
• Integriertes Kassensystem & Kundenverwaltung
• Onlinebuchung pro Mitarbeiter möglich
• Erinnerungen via SMS & Mail

Nachteile:

• Höherer Preis
• Anfangs etwas Einarbeitung nötig

Fazit: Wenn du ein etabliertes Studio führst oder wächst, ist Shore eine Top-Wahl.

3.) Treatwell – Plattform & Terminbuchung in einem

Ideal für: Studios mit Fokus auf Neukundengewinnung
Preis: Provisionsbasiert (15–20 % pro Buchung)

Vorteile:

• Hohe Reichweite durch Treatwell-App & Plattform
• Bewertungsfunktion stärkt Vertrauen
• Zahlung & Kalender-Sync inklusive

Nachteile:

• Provision pro Buchung
• Weniger individuell anpassbar

Fazit: Super, wenn du neue Kund*innen willst – aber auf die Provision achten!

4.) Weitere Alternativen

• Fresha: Kostenlos nutzbar, aber Umsatzbeteiligung bei Bezahlung über die Plattform
• Booksy: Gute App für Beauty-Kund*innen, einfache Bedienung
• SimplyBook.me: Sehr anpassbar – ideal für Technikaffine

Kurzes Fazit – Das passt zu dir:

Pro-Tipp für Instagram & Co.

Nutze einen Link in Bio (z. B. mit Linktree oder einem Shopify-Menü), um deine Terminbuchung direkt aus Instagram erreichbar zu machen. Das spart dir Nachrichten-Chaos und macht den Buchungsprozess super easy für deine Kundinnen!