Vous avez trouvé une date de salon qui vous convient et réservé vos billets ? Il est alors préférable de réfléchir à l'avance à votre moyen de transport. Que ce soit en bus, en train, en voiture ou en avion, consultez toujours le site web de l'organisateur pour connaître les options disponibles et la solution qui vous convient le mieux. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires sur les parkings, les arrêts de bus et autres options de transport.

1. Planifiez votre voyage

Vous avez trouvé une date de salon qui vous convient et réservé vos billets ? Il est alors préférable de réfléchir à l'avance à votre moyen de transport . Que ce soit en bus, en train, en voiture ou en avion, consultez toujours le site web de l'organisateur pour connaître les options disponibles et la solution qui vous convient le mieux. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires sur les parkings, les arrêts de bus et autres options de transport.

Si vous conduisez , notez l' adresse exacte de votre GPS . Il arrive que le centre d'exposition soit situé en centre-ville, tandis que le hall d'exposition a une adresse complètement différente. Bien sûr, vous aurez besoin d'une place de parking . Si vous choisissez un parking à proximité, renseignez-vous bien sur les tarifs de stationnement le jour du salon. Les tarifs sont souvent plus élevés, surtout les jours de salon.

Si vous voyagez en train , sachez que le parc des expositions est souvent à quelques pas du terminus de la gare. Le tram ou le bus ne vous emmène pas toujours directement devant. Pour éviter toute perturbation, prévoyez suffisamment de temps pour votre trajet.
Pour les trajets plus longs, vous pouvez également vous rendre au salon en avion . Trouvez la meilleure correspondance pour le salon et réservez votre place à l'avance.

Chaque mode de transport a ses avantages et ses inconvénients : avec une voiture, on est indépendant et on a suffisamment de place dans le coffre pour ranger ses courses. Cependant, après une journée au salon, on est souvent épuisé et on a juste envie de se détendre. C’est alors très agréable d’être ramené chez soi en train et de ne pas avoir à se concentrer sur le trajet. Si vous retrouvez des amis, trouvez un point de rendez-vous facile à trouver et bien indiqué, comme l’ entrée principale du salon ou un arrêt de bus. Les parcs d’exposition sont souvent très vastes, et se chercher les uns les autres représente une perte de temps et surtout d’énergie.

2. Créez votre journée de salon personnelle

Visiter un salon implique souvent de longues marches . Certains événements s'étendent même sur plusieurs halls. Il est donc essentiel de bien planifier votre visite afin de pouvoir visiter tout ce qui vous intéresse et d'éviter les déplacements inutiles. Contactez notre service client et prenez rendez-vous avec un membre de notre équipe. Nous disposerons ainsi de suffisamment de temps pour vous conseiller en détail sur place.

• Consultez attentivement la liste des exposants à l'avance. Quels fabricants souhaitez-vous absolument visiter ?
• Existe-t-il des congrès, des ateliers , des spectacles ou des championnats intéressants qui ont lieu à une heure fixe ?
• Si possible, téléchargez un plan du salon .
• Indiquez sur la carte où se trouve le parking ou l'arrêt d'arrivée et comment vous pouvez vous rendre à l'entrée à partir de là le plus rapidement possible.
• N'oubliez pas les toilettes et l' espace restauration pour savoir rapidement où faire une pause si besoin.

Vous trouverez toujours des conseils pour préparer votre salon sur les portails des organisateurs. Après tout, personne ne veut manquer les dates ou les points importants du programme dans l'effervescence du salon. Le prix d'entrée est tout simplement trop élevé et le trajet est généralement long. Grâce à votre plan de salon personnalisé, vous profiterez au maximum de votre journée .

3. Portez quelque chose de confortable

La plupart des salons professionnels n'ont pas de code vestimentaire. Vous rencontrez un partenaire commercial ou un client, ou souhaitez postuler pour devenir partenaire de votre fabricant préféré ? Une apparence soignée est toujours de mise. Votre tenue doit également être suffisamment confortable pour le voyage et la visite du salon :

• apparence soignée, les ongles peuvent nécessiter un modelage frais
• chaussures confortables pour les longues distances
• Recherchez des halls d'exposition frais ou étouffants
• Laissez les accessoires encombrants à la maison

Chariot à tuyaux d'initiés

Cela peut vous plaire ou non. Si vous avez beaucoup à transporter et souhaitez protéger votre dos, un chariot peut être une bonne alternative au sac fourre-tout. Facile à tirer grâce à ses roulettes, il offre un grand espace pour vos achats de salon.

C'est presque une icône, surtout sur les salons de manucure et de beauté. Mais attention à ne pas se marcher dessus. Même après une longue journée au salon, il est important de respecter les règles suivantes : soyez bienveillants les uns envers les autres…

Vol de sac à main

Un sujet fastidieux, mais malheureusement toujours d'actualité. Surveillez vos sacs et portefeuilles. De nombreux visiteurs aiment payer en espèces au salon. Les pickpockets le savent aussi. Voici donc quelques conseils pour éviter les vols :

Ayez toujours de l'argent, des cartes de crédit, des papiers et d'autres objets de valeur près de votre corps et utilisez des poches intérieures fermées
Portez des sacs à main et des sacs à bandoulière avec la fermeture vers le corps et devant le ventre
Ayez toujours un bagage à main sur vous
Ne laissez jamais d’objets de valeur dans des vestes accrochées à des porte-manteaux ou au-dessus des dossiers de chaises.

4. Chargez la batterie, chargez la banque d'alimentation, supprimez la carte mémoire

Vous n'y penserez peut-être pas au premier abord, mais imaginez que vous êtes sur le point d'appeler quelqu'un que vous rencontrez au salon. Vos batteries devraient être rechargées . Même si vous souhaitez partager votre visite du salon sur les réseaux sociaux ou repartir avec de bonnes idées, gardez quelques points à l'esprit :

• Rechargez votre smartphone, tablette ou appareil photo à la maison
• Emballez le câble de charge
• Préparez votre carte mémoire pour les photos des championnats ou du stand du salon
• Le Wi-Fi est-il disponible au parc des expositions ou dois-je me contenter de mon forfait data ?

5. Nourriture et boisson

Même si vous avez beaucoup de rendez-vous et de stands à visiter, votre corps a besoin de beaucoup d'énergie . Même les jours de stress, il est important de manger et surtout de boire suffisamment. Les halls d'exposition sont généralement climatisés et l'air y est donc assez sec. D'après notre expérience, la nourriture sur les salons est assez chère . Cependant, un café partagé ou un petit en-cas est également très convivial et peut enrichir une journée au salon. N'oubliez pas d'emporter les éléments suivants :

• Gourde pour le voyage et pour les premiers mètres au salon jusqu'à ce qu'on trouve autre chose
• une petite collation à emporter, peut-être des barres énergétiques légères mais qui vous rassasient longtemps
• Chewing-gum/bonbon pour la gorge sèche

6. petite récompense à la fin

Pourquoi ne pas prolonger votre séjour et vous offrir une nuitée ? Faites une petite escapade en ville et profitez-en. Düsseldorf, Berlin, Munich ou Wiesbaden valent toujours le détour et, avec leur offre culinaire et culturelle, elles offrent un contraste saisissant avec l'effervescence des salons. Le lendemain, offrez-vous un repas raffiné ou une visite guidée de la ville : vous trouverez forcément votre bonheur.

7. Post-traitement

Après le salon, il est judicieux de relire vos notes, car elles sont encore fraîches dans votre mémoire. Même si vos jambes et votre tête sont lourdes le lendemain à cause de toutes ces impressions, prévoyez un suivi. Si vous êtes dans un salon de manucure ou un institut de beauté, il est préférable de prendre un jour de congé ou de limiter au maximum les rendez-vous afin d'avoir suffisamment de temps pour le suivi. Après tout, un salon est comme une petite réunion d'affaires et doit être considéré comme important.

• Y a-t-il des produits sur lesquels vous avez encore des questions ?
• Avez-vous peut-être passé une commande ou effectué un acompte ?
• Peut-être y a-t-il une remise post-salon dans la boutique en ligne ?
• Y a-t-il de nouvelles tendances que vous aimeriez proposer à vos clients ?
• Partagez votre visite du salon sur les réseaux sociaux
• Triez vos cartes de visite et vos notes de réunion

Liste de contrôle pour le salon :

• Notez les particularités du salon (dates/événements, réservation de parking, grand terrain)
• Pensez à ce que vous souhaitez emporter avec vous (cartes de visite, tablette, vos propres échantillons, etc.)
• Faites attention à vos vêtements et chaussures (confortables, mais élégants, vêtements de rechange)
• Une bonne préparation (itinéraire, dates, plan du salon, liste des exposants, hébergement possible pour la nuit)
  

Et ça va dans ta poche :

• pansements pour ampoules
• Gel rafraîchissant pour les pieds fatigués
• comprimés contre les maux de tête
• Spray nasal à l'eau de mer (contre l'air sec dans les halls d'exposition)
• Soin des lèvres
• Déodorant
• Semelles en gel pour chaussures
• Petite trousse de couture d'urgence
• barres de muesli
• Fruits frais
• Bonbons à la menthe poivrée
• carnet de notes
• Stylo
• cartes de visite
• Comprimé
• Documents d'inscription
• Plan du hall
• Documents de l'entreprise (évaluations, chiffres de vente, etc.)
• Boissons/collations, chaussures de rechange confortables